Aftrek van BTW bij gemengd gebruikte investeringen

Sinds 1/1/2013 moet de aftrek van BTW op de aankoop en het gebruik van investeringsgoederen (auto, GSM, PC of laptop, enz) die gemengd gebruikt wordt (deels privé, deels beroepsmatig) beperkt worden tot het beroepsmatige gedeelte. Dit geldt ook voor kosten verbonden aan dergelijke investeringsgoederen die voor 1/1/2013 aangekocht werden.

 Voor roerende goederen (behalve auto’s) moet u zelf een inschatting maken van het privé-gebruik en ons dat meedelen. Wij zullen dan de aftrek beperken tot het beroepsmatig gebruik. Indien u dat wenst mag u ook opteren voor een forfaitair systeem waarbij op alle gemengd gebruikte roerende goederen (behalve auto’s) een beroepsgebruik van 75% toegepast wordt.

 Voor auto’s liggen de zaken iets ingewikkelder : in principe heb je de keuze tussen twee systemen om het beroepsgebruik te bepalen :

 Kilometeradministratie : u noteert letterlijk elke kilometer die met een wagen gereden wordt en berekent op het einde van elk jaar welk percentage beroepsmatig was. Wij zullen dan de aftrek beperken in functie van uw beroepsmatig gebruik, met dien verstande dat nooit meer dan 50% van de BTW kan aftrekbaar zijn.

 Semi-forfaitaire berekening : middels onderstaande “formule” wordt het beroepsgebruik berekend :

(woon-werkverkeer x 200)+6000

totaal aantal kilometer per jaar

                 De maximaal aftrekbare BTW wordt opnieuw beperkt tot 50%.       

                 Voorbeeld 1 : u woont op 12 km van uw vaste plaats van tewerkstelling, en u legt met uw wagen 18.000 km per jaar af.

Het privé-gebruik wordt dan : 24km (per dag) x 200 = 4.800 km + 6.000 km = 10.800 km op een totaal van 18.000 km geeft een privé-gebruik van 60%. We mogen dus maar 40% van de BTW op deze wagen aftrekken.

 Voorbeeld 2 : u woont op 22 km van uw vaste plaats van tewerkstelling, en u legt met uw wagen 37.000 km per jaar af.

Het privé-gebruik wordt dan : 44km (per dag) x 200 = 8.800 km + 6.000 km = 14.800 km op een totaal van 37.000 km geeft een privé-gebruik van +/- 40%. Hoewel het beroepsgebruik 60% is , mogen we dus maar 50% van de BTW op deze wagen aftrekken.

 Indien uw bedrijf ten minste 4 wagens in gebruik heeft, mag u ook een forfaitair systeem toepassen dat inhoudt dat voor ALLE wagens een aftrek van 35% mag toegepast worden (maw. een privé-gebruik van 65% aangenomen wordt).

 Het is dus belangrijk dat u ons schriftelijk laat weten (via email of door een vermelding op de factuur) welk systeem u wenst toe te passen, en/of wat volgens u het beroepsgebruik is van deze gemengd gebruikte goederen !!

 Op alle kosten gerelateerd aan deze gemengd gebruikte goederen (gsm-abonnement, onderhoud auto, enz.) mag de BTW slechts in dezelfde mate worden afgetrokken.

 Enig pluspunt in deze regeling : voor investeringen waarop deze aftrekbeperking werd toegepast moet – bij een eventuele verkoop – slechts BTW worden aangerekend in de mate dat BTW werd afgetrokken. Op voordelen van alle aard gerelateerd aan dergelijke investeringen moet ook geen BTW meer worden herzien.

 Er blijven niettemin op vandaag nog vele vragen en onduidelijkheden. Mocht u hierover nog vragen hebben, contacteer ons gerust !